Văn phòng điện tử eOffice Pro
1. Văn phòng điện tử eOffice Pro
Phần mềm văn phòng điện tử eOffice Pro là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Không chỉ dừng ở những nghiệp vụ đó, phần mềm văn phòng điện tử eOffice Pro còn giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng, logic, chuyên nghiệp hơn với thiết kế thân thiện, giao diện đẹp mắt, gần gũi.
Điều đó được thể hiện qua việc hơn 1000 doanh nghiệp lớn, có uy tín đã tin dùng như: Bất động sản Việt Tín, Công ty CP Sản xuất và Thương mại Eurovinamex Việt Nam, Tập đoàn dầu khí quốc gia Petro Việt Nam…
2. Các tính năng văn phòng điện tử eOffice Pro:
Phần mềm văn phòng điện tử eOffice Pro có chức năng chính là quản lý vì vậy nó có những phân hệ sau:
* Quản trị và phân quyền
Quản trị các thành phần hệ thống: thực hiện việc thiết lập các thông tin hệ thống, bảo trì hệ thống,…
Quản lý thông tin phòng ban: quản lý các phòng ban trong hệ thống
Quản lý chức vụ
Quản lý người dùng: quản lý thông tin người dùng
Phân quyền người dùng trên hệ thống: phân quyền theo từng phòng ban, chức vụ…
* Quản lý lịch làm việc
Tạo lịch cá nhân hoặc nhóm làm việc
Hệ thống nhắc nhở các sự kiện, lịch hẹn
Hiển thị trực quan, linh hoạt trên biểu đồ thời gian
Chia sẻ lịch làm việc
* Phân hệ danh bạ - tin nhắn nội bộ - Quản lý thư điện tử
Quản lý danh bạ
Cho phép người sử dụng trong hệ thống có thể tìm kiếm, xem và in ấn danh sách các thành viên trong cơ quan
Trao đổi thông tin nội bộ
Liên kết với các chức năng khác
Hệ thống nhắc nhở công việc
Thiết lập hệ thống gửi nhận thư
Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file
Hệ thống tài khoản
* Quản lý nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự
Quản lý ngày nghỉ phép
Quản lý hợp đồng lao động
Thông báo sinh nhật của nhân viên theo tháng
Lập báo cáo nhân sự
Thông báo sinh nhật của nhân viên theo tháng
* Quản lý khách hàng
Phân loại thông tin khách hàng
Quản lý thông tin chung của khách hàng
Quản lý hợp đồng khách hàng
Phân quyền quản lý, cập nhật, xem thông tin đối với từng nhóm khách hàng
* Quản lý quy trình làm việc
Xây dựng và quản lý nhóm quy trình.
Xem quy trìnhđang tham gia xử lý theo trạng thái.
Gửi yêu cầu cho người khác.
Quản lý hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp.
Lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
Quản lý, trình duyệt văn bản đến.
* Quản lý, trình duyệt Văn bản đến, trình duyệt, phát hành văn bản đi
Tạo lập văn bản đến.Văn phòng điện tử
Luân chuyển xử lý văn bản đến
Cập nhật thông tin xử lý văn bản đến
Nhắc việc
Tạo lập văn bản đi
Luân chuyển dự thảo văn bản
Cập nhât thông tin xử lý văn bản đi
Lưu trữ thành các phiên bản sau mỗi lần sửa đổi của bản dự thảo
Cấp số đi cho văn bản đi
Phát hành văn bản đi qua mạng
* Quản lý tài liệu dùng chung
- Quản lý nhóm tài liệu ( thư mục)
Phân quyền truy cập thư mục theo người sử dụng
Thêm, sửa, xóa tài liệu
Tìm kiếm tài liệu
Quản lý phiên bản của từng tài liệu
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Hệ thống hỗ trợ việc lưu trữ chia sẻ tài liệu theo các không gian được phân quyền tùy vào người dùng (nhóm người dùng)
* Quản lý hồ sơ công việc
Tạo lập hồ sơ công việc
Cập nhật kết quả xử lý công việc
Tạo lập, xoá bỏ các tài liệu trong hồ sơ
Phân quyền quản lý hồ sơ công việc
Công cụ định nghĩa luồng công việc
Hệ thống chuyển văn bản liên thông
Khai thác thông tin
* Hệ thống công văn
Công cụ định nghĩa luồng công việc
Hệ thống chuyển văn bản liên thông
Khai thác thông tin
* Báo cáo
- Tự định nghĩa báo cáo: Người quản lý có thể tự định nghĩa một báo cáo của riêng mình thông qua các tiêu chí đầu vào cho báo cáo
- Hệ thống các báo cáo: Thiết lập các báo cáo:
Báo cáo nhân sự
Báo cáo công việc
Báo cáo quy trình làm việc
Báo cáo sử dụng văn phòng phẩm, tài sản công ty
Với các phân hệ quản lý bao quát được toàn bộ các hoạt động và công việc thường nhật của văn phòng thực sự, eOffice Pro tự tin đáp ứng được mọi yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp.
3. Thông tin khác của phần mềm văn phòng điện tử eOffice Pro
* Công nghệ của phần mềm văn phòng điện tử
Phần mềm văn phòng điện tử sử dụng công nghệ: .NET 4.0.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL Server 2008.
Ngoài ra phần mềm còn được xây dựng để có thể chạy trên một số thiết bị thông minh như máy tính bảng, smartphone, chạy trên hệ điều hành iOs, Android, RIM…
* Lợi ích sử dụng phần mềm văn phòng điện tử
Phần mềm văn phòng điện tử tiện lợi, rút ngắn khoảng cách không gian, thời gian.
Phần mềm văn phòng trực quan, sinh động.
Phần mềm văn phòng cung cấp tính bảo mật.
* Dịch vụ chăm sóc khách hàng của Công ty
Công ty hỗ trợ khách hàng 24/24 và cả tuần (kể cả thứ 7, chủ nhật hay ngày nghỉ lễ).
Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp và chính xác.
Site bạn bè
