Phần mềm sổ liên lạc điện tử HOSCO CONTACT
1. Phần mềm sổ liên lạc điện tử HOSCO Contact
Phần mềm HOSCO CONTACT V2010 là phiên bản mới nhất của Tập đoàn truyền thông và công nghệ HOSCO. Phần mềm hướng phát triển đến các trường học trong cả nước.
HOSCO CONTACT đang được sử dụng tại một số trường học trên địa bàn Hà Nội như Trường quốc tế Dreamhouse, Quốc tế Newton, Quốc tế Nguyễn Trãi, hệ thống trường trung học cơ sở quận Tây Hồ v.v… và được sự phản hồi rất tốt từ phía nhà trường.

2. Tính năng phần mềm sổ liên lạc điện tử
2.1 Phân hệ chức năng quản trị viên:
- Quản lý năm học. Hệ thống cho phép quản lý, lưu trữ dữ liệu điểm, học sinh, giáo viên, phụ huynh, môn học qua nhiều năm học.
- Quản lý môn học. Một môn học được khai báo phải nằm trong khối lớp nào, có phải là môn cơ bản (ví dụ: Toán, Văn), đánh giá theo hình thức nào (như: điểm Toán tiểu học, điểm Tiếng Việt tiểu học, 4 nhận xét, 5 nhận xét,…) để phục vụ cho việc đánh giá và tính điểm tổng kết sau này.
- Quản lý lịch học, chức năng này được xây dựng để sắp xếp lịch học cho từng khối lớp, từng học kỳ, thứ tự các môn trong học kỳ.
- Chức năng quản lý giáo viên, quản lý thông tin các giáo viên trong trường
- Chức năng quản lý lớp học, phục vụ cho việc quản lý các lớp học trong một năm học. Đồng thời, cho phép khai báo giáo viên chủ nhiệm của lớp học này, giáo viên giảng dạy các môn học trong lớp ở từng học kỳ khác nhau.
- Chức năng quản lý học sinh, quản lý dữ liệu các học sinh trong lớp học. Với mỗi một học sinh, kèm theo là thông tin các phụ huynh.
- Tính năng quản lý tin nhắn, quản lý toàn bộ tin nhắn (tin tức trên Website) gửi đi trong hệ thống.
2.2 Phân hệ người điều hành:
- Phần mềm sổ liên lạc điện tử quản lý các lớp trong năm học: người quản trị có thể xem thông tin ở năm học nào (Cho phép chọn năm học khác để thay đổi).
- Phần mềm quản lý danh sách lớp, hiển thị danh sách các học sinh trong lớp hiện tại. Trong danh sách này, người dùng có thể xem chi tiết điểm từng năm học của học sinh này, xem chi tiết kết quả học tập của học sinh ở từng năm học, với mỗi danh sách đưa ra, có thể in trực tiếp báo cáo.
- Tổng kết học lực và hạnh kiểm: tổng kết, lọc, sắp xếp dữ liệu điểm của toàn bộ học sinh trong trường hoặc từng khối lớp ở năm học được chọn
- Quản lý tin nhắn: các tin nhắn (gửi và nhận): xem tất cả tin, gửi tin nhắn mới (thông tin gửi bao gồm: gửi cho đối tượng nào: phụ huynh hay học sinh, cả khối lớp hay một lớp; tiêu đề tin; nội dung mô tả vắn tắt; nội dung mô tả chi tiết; file tài liệu đính kèm)
2.3 Phân hệ quản lý giáo viên chủ nhiệm:
- Phần mềm quản lý danh sách lớp, liệt kê danh sách các lớp làm chủ nhiệm và danh sách học sinh trong lớp.
- Quản lý điểm: xem, thay đổi dữ liệu điểm của từng môn học, từng học sinh, từng học kỳ.
- Tổng kết điểm: xem và thay đổi thông tin tổng kết điểm của từng học sinh trong lớp học.
- Phần mềm quản lý học lực và hạnh kiểm: xem, lọc danh sách bản báo cáo tổng hợp điểm của tất cả học sinh trong lớp..
- Chức năng quản lý báo cáo giữa kỳ: tổng hợp điểm quá trình, nhận xét giữa kỳ của từng môn học của từng học sinh.
- Tính năng quản lý báo cáo cuối kỳ: đánh giá, tổng kết quá trình học tập , tổng hợp nhận xét của giáo viên bộ môn với mỗi học sinh.
- Hỗ trợ quản lý báo cáo tổng kết học kỳ: báo cáo tổng hợp thông tin về hạnh kiểm, học lực,.. của từng lớp học ở mỗi học kỳ và cả năm học.
- Chức năng quản lý báo cáo điểm cuối năm và xét lên lớp: tổng hợp thông tin điểm trung bình các môn học, các danh hiệu thi đua, xét duyệt lên lớp.
- Phần mềm quản lý sổ liên lạc điện tử quản lý gửi nhận tin nhắn: gửi nhận các thông tin trao đổi giữa giáo viên chủ nhiệm với học sinh, phụ huynh.
2.4 Phân hệ giáo viên bộ môn:
- Phần mềm quản lý danh sách lớp dạy: liệt kê ra các môn mà giáo viên này giảng dạy với mỗi một môn, ở một học kỳ.
- Phần mềm quản lý nhập điểm: nhập điểm, viết nhận xét, đánh giá cho các học sinh trong lớp học môn học đó
- Chức năng lưu nhận xét hàng tháng: hàng tháng giáo viên đưa ra nhận xét cho từng học sinh.
- Chức năng gửi nhận tin nhắn: gửi nhận các thông tin trao đổi giữa giáo viên bộ môn với học sinh, phụ huynh.
2.5 Phân hệ phụ huynh học sinh được sử dụng trong phần mềm sổ liên lạc điện tử:
- Phần mềm quản lý xem điểm của học sinh: xem điểm chi tiết các môn học, tổng kết học lực và hạnh kiểm ở các học kỳ của học sinh.Khi vào chức năng này, thông tin mặc định hiện ra là kết quả học tập của con em của phụ huynh này. Người dùng có thể chọn xem chi tiết kết quả học tập của học sinh khác trong lớp
- Tổng hợp điểm học sinh: xem bản kết quả tổng hợp học lực và hạnh kiểm của tất cả các học sinh trong lớp. Người dùng có thể lọc dữ liệu với nhiều điều kiện lọc khác nhau. Con em của phụ huynh đăng nhập sẽ được bôi dòng xanh trong danh sách tổng hợp.
- Phần mềm quản lý xem báo cáo hàng tháng, giữa kỳ, cuối kỳ: xem báo cáo hàng tháng, giữa kỳ, cuối kỳ của con em mình. Có thể gửi thông tin ý kiến phản hồi thông qua các báo cáo này.
- Chức năng gửi nhận tin nhắn: các thông tin từ quản trị hệ thống, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn gửi đến cho phụ huynh.
2.6 Phân hệ Học sinh được sử dụng trong phần mềm sổ liên lạc điện tử:
- Hỗ trợ chức năng xem điểm : xem điểm chi tiết các môn học, tổng kết học lực và hạnh kiểm ở các học kỳ của học sinh.
- Hỗ trợ chức năng gửi nhận tin nhắn: Các thông tin từ quản trị hệ thống, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn gửi đến cho học sinh.
3. Thông tin khác
3.1 Công nghệ phần mềm sổ liên lạc điện tử:
- Công nghệ Microsoft .NET 4.0.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008.
3.2 Bảo mật phần mềm sổ liên lạc điện tử HOSCO CONTACT:
- Phần mềm phân quyền người dùng theo chức năng.
- Phần mềm phân quyền đến từng người sử dụng như giáo viên, phụ huynh học sinh,...
3.3 Môi trường làm việc của HOSCO CONTACT:
- Phần mềm sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt
- Phần mềm chạy trên môi trường mạng LAN hoặc Internet.
3.4 Lợi ích sử dụng HOSCO CONTACT
- Phần mềm giúp công tác quản lý chuyên nghiệp hơn.
- Giúp xử lý chính xác khâu quản lý.
- Cung cấp chức năng báo cáo nhanh, chính xác.
- Tạo quan hệ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh tốt hơn.
3.5 Dịch vụ chăm sóc khách hàng của Công ty:
- Công ty hỗ trợ khách hàng 24/24 và cả tuần (kể cả thứ 7, chủ nhật hay ngày nghỉ lễ).
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp và chính xác.
4. Thông tin cần truy vấn của phần mềm sổ liên lạc điện tử
|
STT |
Thông tin cần truy vấn |
Dịch vụ |
||
|
SMS |
|
Website |
||
|
1 |
Điểm kiểm tra môn học khi có phát sinh |
|
|
|
|
2 |
Học phí, tình trạng học phí |
|
|
|
|
3 |
Ý kiến, nhận xét giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm |
|
|
|
|
4 |
Học sinh trốn học, vắng mặt trong tiết học |
|
|
|
|
5 |
Học sinh bệnh tật, đau ốm bất thường |
|
|
|
|
6 |
Học sinh đánh nhau, hay các sự cố nguy hiểm khác |
|
|
|
|
7 |
Thông tin thời khóa biểu (khi có sự thay đổi) |
|
|
|
|
8 |
Thông báo hội họp, sinh hoạt ngoại khóa,… |
|
|
|
|
9 |
Thông tin hạnh kiểm |
|
|
|
|
10 |
Yêu cầu khác |
|
|
|

5. Yêu cầu hệ thống phần mềm sổ liên lạc điện tử
|
Yêu cầu máy client |
Hạ tầng mạng |
|
|
6. Đánh giá của khách hàng về phần mềm sổ liên lạc điện tử
Nhận xét của cô Thúy Ngà - phó hiệu trường trường Dreamhouse :
“Phần mềm HOS Contact đã được vào sử dụng 2 tuần nhưng nhà trường đã cảm nhận được nhiều tiện ích do phần mềm mang lại như kịp thời đưa thông tin đến phụ huynh có thể nắm bắt được tình hình học tập của con em ngay khi đi công tác.
Qua đó phụ huynh có thể nhắc nhở con em mình học tập và rèn luyện tốt hơn, nhà trường đã quản lý được thông tin tiện lợi và đơn giản hơn.
Phần mềm ổn định giao diện thân thiện và dễ sử dụng, và đặc biệt chúng tôi được sự hỗ trợ của đội ngũ công ty HOSCO trẻ, năng động và đầy nhiệt tình”.





