Phần mềm quản lý thư viện
Thư viện – trung tâm thông tin phục vụ cho công tác quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học. Phần mềm quản lý thư viện của công ty phần mềm HOSCO chuyên phục vụ cho các thư viện cho các trường học trên toàn quốc. Với nhiều tính năng quản lý tiện ích như quản lý tài liệu, quản lý bạn đọc,… phần mềm giúp quá trình quản lý của các nhân viên trong thư viện dễ dàng hơn, đơn giản hơn
1. Phần mềm quản lý thư viện HOSCO Elib
Phần mềm HOSCO Elib của công ty phần mềm HOSCO được xây dựng và phát triển chung cho tất cả các trường THPT, THCS và Tiểu học.
Phần mềm chạy trên môi trường internet, và mạng Lan.

2. Tính năng của PHẦN MỀM THƯ VIỆN HOSCO Elib
2.1 Phần mềm được thiết kế thực thi cho những tác vụ sau:
- Phần mềm có khả năng quản lý tài liệu thư viện.
- Khả năng quản lý thư viện quản lý độc giả.
- Phần mềm thư viện cung cấp chức năng xử lý tài liệu cũ, nát và mất mát.
- Phần mềm có khả năng đặt mượn qua mạng internet và mạng Lan.
- Cung cấp khả năng thống kê báo cáo theo mẫu chuẩn của thư viện.
2.2 Chức năng quản lý tài liệu:
Gồm hai vùng thông tin: thông tin chung và vùng mô tả thư mục
- Vùng thông tin chung: Đây là vùng mô tả chung, cơ bản nhất của tài liệu ( như loại tài liệu, đợt nhập, nguồn cung cấp, hình thức (mua, mượn,..), ngày mua, số lượng, số đăng ký cá biệt, ký hiệu kho…).
- Vùng mô tả thư mục: Đây là vùng lưu thông tin về tình trạng tài liệu hiện tại như tiêu đề mô tả, tên sách chính, tên sách song song, tên sách khác, thông tin bổ sung, ấn phẩm khác, đồng tác giả, người biên soạn,…
2.3 Chức năng quản lý phân loại tài liệu UDC:
Mã UDC là mã phân biệt từng loại tài liệu trong thư viện, các tài liệu được phân loại có số UDC khác nhau. UDC gồm ba mức: được phân thành UDC 1, UDC 2, UDC 3.
2.4 Chức năng xử lý tài liệu:
Sau thời gian sử dụng, tài liệu có thể cũ, hỏng thì ta tiến hành thanh lý tài liệu đó khỏi cơ sở dữ liệu. Nếu tài liệu cũ, nát trong quá trình mượn phải tiến hành xử lý.
Các giai đoạn, quá trình xử lý từ khi bắt đầu mượn gồm: xử lý mượn tài liệu, xử lý trả tài liệu, xử lý mượn tài liệu quá hạn.
2.5 Chức năng quản lý độc giả:
Phần mềm quản lý thư viện quản lý thông tin về độc giả như mã thẻ thư viện, đối tượng mượn, họ tên, mật khẩu, ngày tháng năm sinh, email, lớp…
2.6 Chức năng báo cáo, in ấn:
Phần mềm quản lý thư viện có thể truy xuất các loại báo cáo, in ấn rõ ràng, chính xác các thông tin về tài liệu, về bạn đọc, về tình trạng sách…
Với mỗi chức năng, phần mềm quản lý thư viện HOSCO Elib hỗ trợ tính năng thêm, sửa, xóa các thông tin và hỗ trợ tính năng tìm kiếm nhanh, chính xác, rõ ràng…

3. Thông tin công nghệ của phần mềm quản lý thư viện HOSCO Elib
3.1 Công nghệ của HOSCO Elib:
- Phần mềm thư viện sử dụng ngôn ngữ lập trình Microsoft .NET 4.0.
- Phần mềm dùng để quản lý thư viện sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server 2008.
3.2 Bảo mật phần mềm thư viện HOSCO Elib:
- Phần mềm thư viện cung cấp tính năng phân quyền người dùng theo chức vụ.
- Phần mềm phân quyền đến từng người sử dụng như thủ thư, người quản lý,...
3.3 Môi trường làm việc của phần mềm quản lý thư viện HOSCO Elib:
- Phần mềm quản lý quản lý thư viện chạy trên nền Window: Window XP, Window 7, Window Vista hay Window 8.
- Phần mềm sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt.
- Phần mềm chạy trên môi trường mạng LAN hoặc Internet, rất thích hợp cho chuỗi các cửa hàng.
3.4 Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý thư viện HOSCO Elib:
- Phần mềm thư viện giúp công tác quản lý chuyên nghiệp hơn.
- Việc sử dụng phần mềm giúp chính xác khâu quản lý.
- Phần mềm hỗ trợ quản lý truy xuất báo cáo nhanh, chính xác.
- Ngoài ra phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng khác nữa.
3.5 Dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty:
- Công ty hỗ trợ khách hàng 24/24 và cả tuần (kể cả thứ 7, chủ nhật hay ngày nghỉ lễ).
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp và chính xác.



Comments