phần mềm quản lý bán hàng

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN (hay phần mềm quản lý văn bản) HOSCO Edoc của Công ty Phần mềm HOSCO là công cụ hỗ trợ hữu hiệu của cán bộ văn thư lưu trữ giải quyết công việc hành chính. Phần mềm được triển khai cho trên 500 đơn vị trên toàn quốc và nhận được nhiều lời khen từ khách hàng.

1. Phần mềm quản lý công văn HOSCO

Phần mềm HOSCO Edoc của Công ty Phần mềm HOSCO là công cụ hỗ trợ hữu hiệu của cán bộ văn thư lưu trữ giải quyết công việc hành chính.

2. Đặc tả chi tiết phần mềm công văn HOSCO Edoc

2.1 Phân hệ quản trị, phân quyền và bảo mật của phần mềm: 

• Phần mềm quản lý công văn quản trị các thành phần hệ thống.
• Phần mềm quản trị người sử dụng.
• Quản lý công văn quản trị vai trò.
• Bảo mật tại phần cứng.
• Quản lý công văn bảo mật tại phần mềm.
• Chức năng bảo mật đường truyền Bảo mật ngay trên hệ thống.

2.2 Phân hệ chức năng quản lý quy trình xử lý văn bản đến của phần mềm quản lý công văn:

• Phần mềm phân luồng và quản lý công văn đến.
• Quản lý công văn phân quyền cho luồng công văn đến.

2.3 Phân hệ chức năng quản lý quy trình xử lý  - giao nhiệm vụ:

• Quản lý công văn tạo, theo dõi quy trình giao nhiệm vụ.
• Phân quyền cho luồng xử lý – giao nhiệm vụ.

2.4 Phân hệ chức năng quản lý quy trình xử lý – xét duyệt văn bản dự thảo của phần mềm:

• Quản lý công văn quản lý xét duyệt văn bản thảo.
• Quản lý công văn phân quyền cho luồng xử lý – giao nhiệm vụ.

2.5 Phân hệ chức năng quản lý quy trình luồng công văn đi của phần mềm quản lý công văn:

• Phần mềm tạo và theo dõi quy trình quản lý công văn đi.
• Quản lý công văn ph quyền cho luồng xử lý công văn đi.

2.6 Phân hệ chức năng quản lý quy trình xử lý – xét duyệt văn bản nội bộ của phần mềm quản lý công văn:

• Phầnmềm quản lý công văn tạo và theo dõi quy trình quản lý xét duyệt văn bản nội bộ.
• Phầnmềm quản lý công văn phân quyền cho luồng xử lý duyệt văn bản nội bộ.

2.7 Phân hệ chức năng quản lý quy trình xử lý – tờ trình:

Phần mềm tạo và theo dõi quy trình quản lý tờ trình.

Quản lý công văn phân quyền cho luồng xử lý tờ trình.

2.8 Phân hệ chức năng khai thác thông tin của phần mềm:

• Phần mềm phân hệ quyền sử dụng.
• Quản lý công văn tra cứu các loại văn bản tài liệu trong hệ thống theo thời gian.
• Quản lý công văn tra cứu theo tình trạng xử lý đối với các loại văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, phiếu giao việc, tờ trình.
• Phần mềm tìm kiếm đối với các loại văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, phiếu giao việc, tờ trình.
• Quản lý công văn lập và in sổ văn bản đến, sổ văn bản đi  theo các điều kiện.
• Chức năng cung cấp in sổ văn bản.
• Tính năng thống kê tình trạng xử lý văn bản đến, phiếu giao việc.

2.9 Phân hệ chức năng quản lý công tác của lãnh đạo của phần mềm HOSCO Edoc:

• Phần mềm ứng dụng chỉ quản lý lịch công tác của Lãnh đạo tổ chức, không quản lý lịch làm việc tới từng cán bộ.
• Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo sẽ được lưu theo năm, theo tháng.
• Chức năng liệt kê tên các lãnh đạo của tổ chức.
• Tích hợp ứng dụng cho phép người dùng xem hoặc đăng ký làm việc với từng lãnh đạo, trong từng ngày cụ thể.

2.10 Phân hệ chức năng quản lý ủy quyền của phần mềm:

Phần mềm quản lý công văn hỗ trợ chức năng trao quyền phân phối toàn bộ văn bản tài liệu mà người dùng phải xử lý cho người dùng khác.

• Quản lý công văn tạo mới ủy quyền.
• Quản lý công văn chỉnh sửa thông tin ủy quyền, gia hạn ủy quyền, thu hồi ủy quyền.
• Cung cấp  chức năng xóa ủy quyền.
• Phần mềm cung cấp chức năng in giấy ủy quyền theo mẫu quy định sẵn.
• Quản lý công văn cung cấp chức năng xem báo cáo lịch sử ủy quyền của cá nhân đã tạo.

2.11 Phân hệ chức năng quản trị danh mục của phần mềm:

• Phần mềm cung cấp chức năng tạo mới các thông tin trong danh mục.
• Cung cấp chức năng hiển thị  các thông tin trong danh mục đã có trong hệ thống.
• Cung cấp chức năng chỉnh sửa các thông tin trong danh mục đã có trong hệ thống.
• Chức năng xóa các thông tin trong danh mục đã có trong hệ thống.

2.12 Phân hệ chức năng quản lý quy trình cập nhật bản tin và thông tin nội bộ của phần mềm quản lý công văn:

• Phần mềm cung cấp chức năng tạo, theo dõi quy trình cập nhật thông báo nội bộ.
• Cung cấp  chức năng quản lý, theo dõi trách nhiệm thực hiện, trình tự thực hiện, mô tả và biểu mẫu.

2.13 Phân hệ chức năng xây dựng cơ sở dữ liệu văn bản pháp quy của phần mềm:

• Phần mềm cung cấp  chức năng theo dõi phạm vi dữ liệu.
• Cung cấp chức năng thiết kế cấu trúc dữ liệu.
• Cung cấp chức năng tạo, theo dõi mô hình cập nhật dữ liệu.
• Phần mềm quản lý công văn cung cấp chức năng tạo, theo dõi mô hình tổ chức dữ liệu trên hệ thống.
• Chức năng theo dõi thông tin trường mô tả VBQPPL.

3. Các tính năng khác của phần mềm quản lý công văn 

3.1 Công nghệ của phần mềm:

• Công nghệ điện toán đám mây – clouding computer.
• Tích hợp sử dụng máy chủ Linux.
• Cung cấp  chức năng chạy trên nền web.

3.2 Bảo mật phần mềm HOSCO Edoc:

• Phần mềm phân loại văn bản theo mức độ khẩn, độ bảo mật:
• Cung cấp chức năng phân quyền người dùng theo chức năng.

3.3 Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công văn:

• Phần mềm giúp công tác quản lý chuyên nghiệp hơn.
• Quản lý chính xác khâu quản lý.
• Hỗ trợ quản lý báo cáo nhanh chính xác.

3.4 Dịch vụ chăm sóc khách hàng của Công ty:

• Công ty hỗ trợ Khách hàng 24/24 và cả tuần.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và đầy nhiệt huyết, chuyên nghiệp và chính xác.